VELIDA ZOFIA TROLLHOLM


Blid Behandling & Bevægelse v/ Fysioterapeut



VELIDA ZOFIA
TROLLHOLM



Særlige Vilkår



I forbindelse med dine behandlinger her på klinikken, er det nødvendigt, at jeg noterer og behandler oplysninger om dig. Persondataforordningen (også kendt som GDPR: General Data Protection Regulation) er et EU regulativ, som har til formål at sikre dine persondata. Regulativet handler i bund og grund om, at der skal være tydelighed og gennemskuelighed omkring alle data i forbindelse med dit forløb hos mig (og ved din forbindelse med andre private eller offentlige virksomheder).


Jeg er dataansvarlig for alle de data, som er er registreret i mine systemer. De data jeg registrerer bliver opbevaret hos databehandlere i Danmark, med hvem jeg har en databehandlingsaftale - i dette tilfælde Terapeutbooking. Her opbevares din samtykkeerklæring, dine journalfortegnelser og regninger samt registrering af dine bookinger hos mig, via kliniksystemets kalender.


Data overføres til Sygeforsikringen Danmark via databehandler i en sikker forbindelse. De regninger og kvitteringer der sendes til dig, sendes ligeledes via databehandleren, på sikker vis. Oplysninger jeg har registreret til brug for afregningsformål, udveksles hvor det er nødvendigt med betalingsformidlere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre betalingerne. Hvis din behandling helt eller delvist betales af andre end dig selv, f.eks. af et forsikringsselskab, videregiver jeg også oplysninger om behandlingen til den, der skal betale.


Ovenstående oplysninger til brug for afregningsformål, noteres med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f [indtil 25. maj 2018: persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 2 og nr. 7]. Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til afregning og bogføring.



Samtykke og journalføring



Når du starter et behandlingsforløb hos mig, vil du blive bedt om, at underskrive en samtykkeerklæring som giver mig ret til at føre journal.


Det gør jeg, fordi jeg som autoriseret sundhedsperson, lovmæssigt er forpligtet hertil, samt til at føre journal og til at opbevare dine oplysninger i 5 år efter endt behandlingsforløb, jf. journalbekendtgørelsens § 15, stk. 2. Herefter vil journalen blive slettet.


Oplysningerne anvendes til brug for en god og sikker behandling af dig og de administrative funktioner, der er forbundet hermed. Jeg har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt. Du vil ligeledes blive bedt om, at give dit samtykke til behandling på klinikken, dette udfra bekendtgørelse om information og samtykke, og om videregivelse af helbredsoplysninger mv., BEK nr. 665 af 14. september 1998. Alle sundhedsfaglige behandlingssteder er registreret ved Styrelsen for Patientsikkerhed og følger krav til denne registrering.


Målepunkterne findes ved Styrelsen for Patientsikkerhed via https://stps.dk/da/sundhedsprofessionelle-og-myndigheder/det-risikobaserede-tilsyn/temaer-og-maalepunkter/temaer-og-maalepunkter-2017/



Journalen



I forbindelse med behandling på klinikken, noterer jeg oplysninger om dine helbredsmæssige forhold til brug for den journalførelse, som jeg efter sundhedslovgivningen har pligt til at foretage. Jeg opbevarer følgende data om dig: Navn, adresse, telefonnummer, evt. mailadresse, fødselsdato eller cpr-nummer. CPR-nummeret er bl.a. nødvendigt, hvis du er medlem af sygeforsikringen Danmark. De nærmere regler findes i autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bkg. nr. 1090 af 28. juli 2016 om 1090 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler).


Udover de helbredsoplysninger jeg selv noterer om dig, kan jeg modtage helbredsoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. din læge, efter reglerne i sundhedslovens kapitel 9. (Det sker oftest via dokumenter, du har har taget med til videre gennemsyn ved mig, eller ved videregivelse af vigtig information fra dine skanningsbilleder, røntgen mv).


Oplysningerne anvendes til brug for en god og sikker behandling af dig og de administrative funktioner, der er forbundet hermed. I journalen beskriver jeg din sygehistorie, som både kan indeholde oplysninger af personlig, social, fysisk og følelsesmæssig karakter. Herudover dokumenterer jeg progressionen af behandlingsforløbet, undersøgelser, vurderinger og behandlingsteknikker, som er brugt under hver behandling. Endvidere nedskriver jeg evt. anbefalinger omkring træningsøvelser/anden intervention og vejledning, samt noter om evt. terapeutisk samtale.


Jeg fører løbende journalnotater over dit behandlingsforløb. Du har til enhver tid ret til at bede om at få berigtiget eller udleveret dine oplysninger. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke, hvorefter klinikken ophører med at behandle dine oplysninger til formålet. Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, jeg har registeret om dig ved at kontakte klinikken. Efter autorisationslovens § 24 må jeg ikke slette oplysninger i din journal, men hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om, at der laves en tilføjelse. For oplysninger, der ikke er omfattet af patientjournalen, har du har ret til at få rettet eller slettet ukorrekte oplysninger. Du har også ret til at bede mig om at ophøre med at behandle sådanne oplysninger om dig.



Tavshedspligt og kommunikation



Efter sundhedsloven har jeg tavshedspligt om dine helbredsmæssige og andre følsomme forhold. Videregivelse af helbredsoplysninger uden for klinikken må som udgangspunkt kun ske med dit samtykke. I særlige tilfælde kan der efter reglerne i sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det vil typisk være til andre sundhedspersoner, f.eks. din egen læge. De nærmere regler herom findes i sundhedslovens kapitel 9.


Når du kontakter mig via SMS, e-mail, facebook eller øvrige sociale medier, slettes kommunikation så snart denne, er afsluttet imellem os. Informationer du evt. måtte give mig i papirform, uploades til databehand-lingssystem via en billedforbindelse, der til formålet, er udformet af databehandler, og som ikke derved kopieres til Icloud. Herefter makuleres papirkopien straks eller du får informationen med dig hjem igen. Jeg opbevarer således ingen personfølsomme informationer om dig, hverken i papirform eller på min computer.


Jeg gør hermed ligeledes opmærksom på, at klinikkens mailadresse er en almindelig mail (dvs. ikke en såkaldt særligt sikret mail), og jeg opfordrer dig derfor til ikke at tilsende mig personfølsomme data på mail eller i øvrigt tilsende mig personfølsomme data. Medbring i stedet relevante data ved konsultation i klinikken, således at disse hvor det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt, kan overføres/nedskrives direkte i det datasikre kliniksystem. Klage over behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du kan finde nærmere oplysninger om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for Patientsikkerhed. Du kan findes styrelsens kontaktoplysninger på www.stps.dk





Blid Behandling & Bevægelse
v/ Fysioterapeut Velida Zofia Trollholm